Membuat Leaderboard/Papan Peringkat Otomatis di MsExcel

Leaderboard atau Papan Peringkat digunakan ketika ada suatu nilai yang sangat penting yang membuat informasi dari nilai tersebut berada pada tingkat tertinggi pada Papan Peringkat, contohnya persaingan antar satu dengan lainnya dalam olahraga, mendapatkan nilai tertinggi dalam keadaan tertentu akan membuat nama pemain tersebut naik pada posisi tertinggi di Papan Peringkat.

Contoh Leaderboard dari Excel

Manfaat dari Leaderboard atau Papan Peringkat ialah memudahkan seseorang untuk melihat nilai yang tertinggi dan yang terendah atau biasa disebut dengan sortir.

Selama ini untuk menggunakan sortir di Microsoft Office Excel sangat terbatas karena hanya berfungsi pada kolom tertentu dan setiap memperbaharui nilai dari data, tidak akan otomatis tersortir kecuali anda menggunakan menu sortir lagi. Oleh karena itu pada kesempatan ini InspirasiMR akan memaparkan Cara Memuat Leaderboar/Papan Peringkat Otomatis di Ms Excel.

Membuat Leaderboard atau Papan Peringkat di excel bisa dikatakan cukup rumit, karena tidak ada rumus langsung yang membuat data kita langsung tersortir otomatis ketika mengubah nilai dari data tersebut, sehingga dibutuhkan beberapa Formula/Rumus untuk membuat Leaderboard atau Papan Peringkat. Adapun rumus yang akan digunakan untuk membuat Leaderboard atau Papan Peringkat adalah:

• =RANK
• =VLOOKUP 

Penjelasan:

Formula "=Rank" berfungsi untuk mengklasifikasi nilai dari yang terbesar hingga yang terkecil atau sebaliknya

Formula "=Vlookup" berfungsi untuk mensortir formula "=rank" agar bisa berurutan. Misalnya nilai terbesar berada paling atas dan nilai terkecil berada paling bawah atau sebaliknya

Sekarang kita masuk tahap praktek, pertama adalah buat tabel seperti di bawah ini

Ikutilah gambar di atas tanpa mengubah penempatan deskripsi setiap kolom. Perlu diketahui bahwa menempatkan kolom hasil/peringkat disebelah kiri adalah agar formula "=vlookup" dapat berfungsi dengan baik.

Kedua, membuat formula/rumus "=rank" pada Kolom Peringkat, lihat gambar di bawah ini.

Bisa dilihat formula "=RANK" mempunyai komposisi dari =RANK(Number;Ref;[order])

Number: Pilih Kolom point yang akan dimasukkan dalam peringkat.

Ref: merupakan singkatan dari Reference maksudnya adalah pilih atau block semua kolom sebagai perbandingan nilai dari Number. Catatan: mengisi ref ikutkan tanda "$" sebelum abjad baris dan Nomor kolom, fungsinya sendiri adalah untuk mengunci kolom tertentu agar tidak berubah. lihat gambar di atas.

[Order]: Mempunyai dua pilihan yakni (0 atau 1) "0" berarti yang mempunyai point terbanyak peringkat 1 dan "1" yang mempunyai point terkecil peringkat 1.

Dan lakukan pada ke empat kolom tersebut.

Ketiga, membuat nama tabel agar bisa dimasukkan dalam rumus "=vlookup". Caranya, dengan memblok semua tabel kecuali deskripsi dan ubah nama tersebut sesuai keinginan anda. Lebih jelasnya lihat gambar di bawah.

Keempat, buatlah tabel yang sama deskripsinya dan kosongkan nilainya. Tabel ini adalah tabel Leaderboard atau Papan Peringkat, buat di halaman lain.

Kelima, masukkan formula "=VLOOKUP" di setiap kolom pada tabel leaderboard tersebut, lihat contohnya pada gambar di bawah ini.

Terlihat komposisi formula "=vlookup" terdiri dari =VLOOKUP(lookup_value; table_array;col_index_num;[range_lookup])

Penjelasan:

lookup_value: merupakan urutan rangking dari rumus "=RANK". Oleh karena itu untuk kolom teratas maka "lookup_value" diisi dengan nomor 1 dan paling bawah diisi dengan nomor 4

table_array: Isikan nama dari langkah Ketiga, berfungsi untuk menargetkan tabel mana yang akan dijadikan leaderboard

col_index_num: Pilih kolom yang akan dijadikan nilai teratas, cara menentukan nomor kolom ialah lihat block dari tahap ketiga. Lebih jelasnya lihat gambar di atas sisi kiri yang ada nomornya.

[range_lookup]: mempunyai dua piluhan yakni TRUE dan FALSE, saran saya isi dengan FALSE.

Sebagai contoh ketika rumus/formula =VLOOKUP berhasil

Setelah mengikuti cara di atas, setiap anda mengubah nilai poin pada tabel sebelah kiri, maka tabel leaderboard sebelah kanan akan tersortir otomatis mengikuti besaran nilai yang anda tentukan untuk menempati peringkat 1-4.

Catatan: bila data ranking/peringkat ada yang sama (Rank/peringkat Ganda), sehingga dalam pengurutan peringkat ada kolom #N/A (karena ada rank yang kosong), silahkan tambahkan rumus COUNTIF dalam rumus RANK, contoh: =RANK(D4;$D$4:$D$7;0)+COUNTIF(D$4:D4;D4)-1. lihat gambar dibawah untuk penerapannya.

Demikian Cara Membuat Leaderboard/Papan Peringkat Otomatis di MsExcel, jika ada penjelasan yang kurang atau tidak dipahami silahkan berkomentar di bawah ini, selamat mencoba!.

Untuk melihat video dari artikel ini, anda bisa melihat video di bawah ini:

Bagikan Artikel

Berlangganan update artikel terbaru via email: